المديرية العامة للخدمات الإدارية

عملت كمديرية خلال الفترة الممتدة من عام 1926 إلى عام 1984 ومنذ هذا التاريخ عملت كرئاسة دائرة الشؤون الإدارية والمالية حتى تاريخ 13/07/2010 ومن ثم تم تأسيس المديرية العامة للخدمات الإدارية في بنية مركز الرئاسة وفقاً للفقرة (f) من المادة السابعة من القانون رقم 6002 المعدّل للقانون رقم 633. وتتكون المديرية العامة من 4 رئاسات دائرة وهي: رئاسة دائرة خدمات الدعم ورئاسة دائرة المشتريات وإدارة المواد ورئاسة دائرة الاستثمار والعقارات والخدمات الفنية ورئاسة دائرة الخدمات الاجتماعية.

الرؤية والرسالة

في سبيل قيام مركز الرئاسة وفروعها بخدماتها بأفضل شكل ممكن وضمن الإمكانات المادية المتاحة تعمل رئاستنا على تجهيز المباني الخدمية. وإعداد مشاريع لبناء معاهد تحفيظ القرآن ومراكز التعليم والمشاريع المتعلقة بالجوامع المقيمة في الآثار، وشراء المواد والخدمات اللازمة خلال أقصر مدة ممكنة وبأعلى جودة وأنسب سعر اقتصادي وتخزينها وتأمين توزيعها ضمن المعايير الموضوعية.

وفي هذا السياق:

تعتمد المديرية خلال أدائها  لعملها على الاستثمار الأمثل للموارد من حيث الكفاءة والشفافية والإنتاجية وقابلية المحاسبة وتتخذ العمل في سياسة خدمة قوية موثوقة تتصف بنظرة تشاركية وأخلاقية؛ هدفا أساسيا لها.

تقوم رئاستنا بتأمين المواد والخدمات الأعلى جودة، خلال أقصر مدة وأفضل سعر اقتصادي، وتقدمها لوحدات الخدمة في الرئاسة آخذة بعين الاعتبار حساسية الأنشطة التي تقوم بها هذه الوحدات.

فيما يلي المهام المسندة للمديرية العامة للخدمات الإدارية المكلفة بتقديم خدمات الدعم لجميع وحدات الخدمة الرئيسية التابعة للرئاسة:

* تنفيذ أعمال ومعاملات البناء والصيانة والترميم والشراء والاستئجار والوثائق العامة والأرشيف والصحة والأمن والنظافة والإنارة والنقل وما شابهها من الأعمال والعمليات المتعلقة بمركز الرئاسة وفروعها.

* وضع جميع الخطط اللازمة للرئاسة من الناحية التقنية والتجهيزات والبنية التحتية وتطويرها وتشغيلها وتحديثها وأخذ التدابير اللازمة لتأمين حماية البنية التحتية وديمومتها.                     

* تحديد ما تحتاجه الرئاسة في تقديم خدماتها من أراضٍ ومبانٍ ومرافق، وبرمجته.

* القيام بالإجراءات اللازمة لتخصيص وتأميم واستئجار ما تحتاجه خدمات الرئاسة من أراضٍ ومباني ومرافق.

* إعداد المقترحات الاستثمارية المتعلقة بالأبنية الخدمية للرئاسة والمراكز التعليمية ومعاهد تحفيظ القرآن والمرافق الاجتماعية وما شابه ذلك وجدولة المدفوعات.

* القيام بما يلزم لبناء الجوامع ومعاهد تحفيظ القرآن والأبنية الخدمية وغيرها من المرافق الدينية بشكل فني وعملي وآمن وتأمين مراقبتها وإعداد المشاريع النموذجية وطلب إعدادها والتحقق منها.

* تحديد الموروثات المقدسة الموجودة في الجوامع والمساجد التابعة للأوقاف الأساسية والملحقة وحمايتها وتقييمها وتغيير مواقعها وبيعها وتخصيص ريعها لخدمات مماثلة وتنظيم الجداول والمحاسبة ومراقبتها وكل ما يتعلق بها وتنظيم ذلك مع المديرية العامة للأوقاف وتنظيم ما يتعلق بالموروثات المقدسة الموجودة في الجوامع والمساجد الأخرى مع الوحدات والمؤسسات والمنظمات ذات الصلة بشكل مشترك.

* تنفيذ الأنشطة الاجتماعية والثقافية التابعة لإدارة الأوقاف وإنشاء بيوت الأوقاف وما شابه من المرافق الاجتماعية وإدارتها.

* تنظيم سجل بالممتلكات غير المنقولة.

* متابعة الإجراءات المتعلقة بالمساعدات النقدية المقدمة من ميزانية المديرية إلى الجمعيات والأوقاف والوحدات والمؤسسات والهيئات والصناديق وما شابهها من المؤسسات.

* تنسيق حملات الإغاثة التي تنظمها الرئاسة.

* العمل على جمع التبرعات العينية والنقدية في حساب موحد وتأمين صرفها في الخدمات الدينية فقط وتأمين صرف التبرعات المشروطة والحاصلة على موافقة الرئاسة حسب الشرط المحدد.

* اتخاذ القرارات اللازمة لتأجير الأماكن الموجودة ضمن مرافق الجوامع والمساجد التي تديرها رئاسة الشؤون الدينية بالتعاون مع وزارة المالية. 

* وضع تصاميم الملابس التي يرتديها موظفو الرئاسة أو طلب تصميمها وشراء هذه الملابس وتوزيعها.

* وضع وتنفيذ خطط الطوارئ والدفاع المدني الخاصة بالرئاسة.

تقوم المديرية العامة بتقديم الخدمات المذكورة أعلاه من خلال 409 موظفين و 262 موظفا منهم ضمن كادرها الثابت و105 موظفا من موظفي شركات التنظيف، و42 موظفا من شركات الخدمات الأمنية الخاصة التي تتعاون معها المديرية.